ЗАТВЕРДЖЕНО

 Наказ архівного відділу        

 Ружинської райдержадміністрації

 від 19.01.10  №  2

№ з/п

Найменування  видів робіт (послуг)

Одиниця

виміру

Ціна,

грн. коп.

При-мітка

1

2

3

4

5

1.Роботи (послуги) із забезпечення збереженості та науково-технічного опрацювання документів і справ підприємств, установ, організацій

            Упорядкування документів

і справ

1.1.1.

Складання історичних довідок (доповнень) до історичних довідок на фонди установ, організацій, підприємств:

1.1.1.1.

- за період понад 10 років

історична довідка

963,12

1.1.1.2.

- за період від 5  до 10 років

 історична довідка

481,56

1.1.1.3.

- за період від 1 до 5 років

історична довідка

288,94

1.1.2.

Підготовка робочих інструкцій з упорядкування документів і справ установ

інструкція

192,62

1.1.3.

Складання планів упорядкування документів і справ установ

 план

385,25

1.1.4.

Розробка схем, систематизації для фондів і установ

схема

385,25

1.1.5.

Визначення й уточнення фондової належності документів і справ:

1.1.6.

Систематизація справ до проведення експертизи цінності документів і справ:

1.1.6.1.

за фондами

10од.зб.

1,15

1.1.6.2.

усередині фондів – за роками або структурними частинами

10 од. зб.

2,31

1.1.7.

Проведення експертизи наукової і практичної цінності:

1.1.7.1.

управлінської документації

1.1.7.1.1.

з поаркушним переглядом документів

1 од. зб.

3,85

1.1.7.1.2.

без поаркушного перегляду документів

10 од. зб.

7,35

1.1.7.2.1.

текстової

1.1.7.2.1.1.

з поаркушним переглядом документів

1 од. зб.

3,85

1.1.7.2.1.2.

без поаркушного перегляду документів

10 од. зб.

4,04

1.1.7.3.

документів на особовий склад (в тому числі особових справ)

50 арк.

2,83

1.1.7.3.1.

з поаркушним переглядом документів

1од.зб.

1,80

1.1.7.3.2.

без поаркушного перегляду документів

10 од. зб.

2,99

1.1.8.

Формування справ із розсипу документів та переоформлення справ:

1.1.8.1.

з управлінською документацією

10 арк.

1,20

1.1.8.1.1.

текстовою

10 од. зб.

8,08

1.1.8.2.

на особовий склад

50 арк.

4,04

1.1.9.

Систематизація аркушів у    справі:

1.1.9.1.

машинописний (без правки) або розбірливий рукописний текст

100 арк.

6,74

1.1.9.2.

машинописний або рукописний з правками та вставками, що утруднюють прочитання

100 арк.

12,04

1.1.10.

Складання заголовків справ:

1.1.10.1.

управлінської документації

1заг.

3,85

1.1.11.

Складання внутрішніх описів документів у справах:

1.1.11.1.

на управлінську документацію

1

заголовок

1,35

1.1.12.

Систематизація карток на справи за ознаками:

1.1.12.1.

за структурною,  предметно-тематичною ознаками

10

 карток

2,41

1.1.12.2.

за номінальною, хронологічною ознаками, алфавітом

10

 карток

1,35

1.1.13.

Редагування заголовків справ:

1.1.13.1.

з частковим перегляданням справ

10 заг.

5,39

1.1.13.2.

без переглядання справ

10заг.

3,23

1.1.14.

Розброшурування неправильно сформованих справ, вилучення скріпок

1од.зб.

1,01

1.1.15.

Підшивання справ:

1.1.15.1.

що містять до 25 арк.

1од.зб.

1,02

1,1.15.2.

що містять до 50 арк.

1од.зб.

1,53

1.1.15.3.

що містять до 100 арк.

1од.зб.

2,45

1.1.15.4.

що містять до 150 арк.

1од.зб.

3,60

1.1.15.5.

що містять до 150 арк., або з

нестандартними аркушами, графічною документацією

1од.зб.

4,71

1.1.15.6.

документів особового походження

1од.зб.

2,04

1.1.16.

Нумерація аркушів у справі:

1.1.16.1.

обсягом понад 150 арк.

100 арк.

4,08

1.1.16.2.

обсягом до 150 арк.                                                                                               

100арк.

4,37

1.1.16.3.

обсягом до 50 арк.

50 арк.

2,36

1.1.16.4.

не стандартних за форматом і якістю аркушів

100 арк.

5,57

1.1.17.

Перевіряння нумерації у справах

1.17.1.

не стандартних за форматом і якістю аркушів

10 арк.

0,20

1.1.18.

Оформлення обкладинок справ або титульних аркушів:

1.1.18.1.

при наявності друкарської обкладинки або титулу установи

1

обкладинку

1,62

1.1.18.2.

при відсутності друкарської обкладинки або титулу установи

1

обкладинку

2,02

1.1.18.3.

обкладинка великоформатна

1

обкладинка

3,23

1.1.18.4.

особових справ

10

обкладинок

5,77

1.1.19.

Вклеювання титульних і засвідчувальних аркушів

10

 арк.

2,04

1.1.20.

Систематизація справ усередині фондів установ

10

од. зб.

2,31

1.1.21.

Проставлення архівних шифрів на обкладинках справ:

1.1.21.1.

без проставленням штемпелів

10 од. зб.

1,29

1.1.21.2.

з проставленням штемпелів (два відбитки на одній обкладинці)

10од. зб.

3,22

1.1.22.

Картонування справ

10од. зб.

2,15

1.1.23.

Перекартонування справ

10 од. зб.

2,15

1.1.24.

Написання ярликів

10 ярликів

10,74

1.1.25.

Наклеювання ярликів

10 ярликів

6,14

1.1.26.

Формування в’язок справ

1.1.26.1.

які підлягають включенню до НАФ

10 од. зб.

2,02

1.1.26.2.

які не підлягають включенню до НАФ

10 од. зб.

1,16

1.1.27.

Розміщення коробок або в’язок на стелажах

10

коробок

64,44

1.1.28.

Переміщення справ у процесі упорядкування з  архівосховища, структурних підрозділів установ у робочу кімнату

10 од. зб.

1,35

1.1.29.

Складання описів справ:

1.1.29.1.

на друкарській машинці

1заг.

0,86

1.1.29.2.

рукописних

10 заг.

6,01

1.1.30.

Складання передмов до описів фондів установ

1

передмова

963,12

1.1.31.

Оформлення описів справ

 1

опис

80,84

1.1.32.

Складання актів про вилучення до знищення тих документів і справ, які не підлягають зберіганню

1

 позиція акта

2,75

1.1.33.

Складання переліків (актів, довідок) на відсутні документи установ

1

перелік

(акт, довідка)

161,69

1.1.34.

Приймання – здавання справ установ після упорядкування документів та справ

10 од .зб.

3,71

1.1.35.

Складання актів про завершення упорядкування документів і справ установ

1акт

192,62

1.1.36.

Складання актів про повернення документів власнику

1акт

96,31

1.1.37.

Складання акту про непоправні пошкодження документів

1акт

48,16

1.1.38.

Проведення нарад за підсумками робіт з упорядкування документів установ з керівниками структурних підрозділів або особами відповідальними за архів і діловодство установи

1

нарада

144,47

1.1.39.

Забезпечення збереженості документів:

1.1.39.1.

перевіряння фізичного та санітарно-гігієнічного стану справ, що підлягають прийманню на державне зберігання, з оформленням результатів приймання

1 акт на

100 од. зб.

31,09

1.1.39.2.

перевіряння наявності і стану справ в архівному підрозділі установи

100

 од. зб.

23,09

1.1.39.3.

знепилювання документів

100 од. зб.

6,12

1.1.40.

Видача документів із архівосховища під час використання

100 од. зб.

49,61

1.1.41.

Підготовка номенклатури справ установ:

1.1.41.1.

проведення організаційної роботи в установі

 установа

72,24

1.1.41.2.

складання плану робіт з розроблення номенклатури справ

план

96,31

1.1.41.3.

розроблення схем побудови номенклатури справ установ

схема

288,94

1.1.41.4.

Визначення наукової і практичної цінності документів з метою встановлення строків їх подальшого зберігання:

1.1.41.4.1.

з поаркушним переглядом справ

1од.зб.

3,85

1.1.41.4.2.

без поаркушного перегляду справ

10 од. зб.

7,35

1.1.41.5.

Складання заголовків справ

1 заголовок

3,21

1.1.41.6.

Групування документів за ознаками формування справ

10

 документів

4,81

1.1.41.7.

Систематизація карток  на справи з заголовками

1.1.41.7.1.

за структурною і тематичною ознаками

10 карток

2,02

1.1.41.7.2.

За номінальною, хронологічною ознаками або алфавітом

10 карток

0,95

1.1.41.8.

Редагування заголовків справ

10 заголовків

7,71

1.1.41.9

Погодження  статей номенклатури справ з установою

1 статтю

1,20

1.1.41.10

Індексування статей номенклатури справ

10 статей

6,02

1.1.41.11

Складання вказівок щодо застосування номенклатури справ

вказівка

288,94

1.1.41.12.

Оформлення номенклатури справ

номенклатура

96,31

1.1.42.

Складання статистичних звітів  про організацію відомчого зберігання документів НАФ в установах

звіт

242,53

1.1.43.

Погодження документів з питань організації діловодства та архівної справи:

1.1.43.1.

номенклатур справ

стаття

номенклатури

0,53

1.1.43.2.

описів справ

стаття

опису

0,44

1.1.43.3.

актів по вилучення документів, що не підлягають зберіганню

 позиція акту

0,80

1.1.44.

Надання консультаційно-практичної допомоги працівникам діловодства: 

1.1.44.1.

у державній архівній установі

консультація

24,07

1.1.44.2.

в установі – фондоутворювача

консультація

48,16

1.2.

Роботи і послуги з технічного оформлення робіт

1.2.1.

Передрук документів на машинописних пристроях:

1.2.1.1

І група складності

100 маш. стор.

192,49

1.2.1.2.

ІІ група складності

100 маш. стор.

252,64

1.2.2.

Передрук описів, номенклатур справ на машинописних пристроях

1.2.2.1

І група складності

100 маш. стор.

353,67

1.2.2.2.

ІІ група складності

100 маш. стор.

462,51

1.2.3.

Звірка документів після надрукування

1.2.3.1.

І група складності

100 маш. стор.

179,65

1.2.3.2.

ІІ група складності

100 маш. стор.

269,49

1.2.4.

Звірка після надрукування описів, номенклатур  справ, актів про виділення документів для знищення, переліків документів

1.2.4.1.

на управлінську документацію

10 заголовків

2,94

1.2.4.2.

особових справ

10 заголовків

2,13

1.2.5.

Оправа документів:

1.2.5.1.

проста

 1од.зб.

4,08

1.2.5.2.

Складна

справа

5,10

                  2.

Роботи (послуги) у сфері використання відомостей, що містяться в архівних

документах

2.1.

Роботи (послуги) з використання архівних документів

2.1.1.

Тематичне виявлення документів

2.1.1.1.

Відбір справ за описами (каталогами) при  тематичному  виявленні

2.1.1.2.

Виявлення документів за справами

2.1.1.2..1

Машинописний, рукописний розбірливий текст

одиниця

зберігання

8,02

2.1.3

Підготовка історичних довідок з історії населених пунктів, фабрик, заводів, установ, організацій, військових підрозділів та інших

0,5

друкованого

аркуша

240,79

2.1.4

Виконання тематичних запитів про встановлення (підтвердження) окремих фактів подій, відомостей

 запит

48,16

2.1.5

Виконання запитів на копії  документів

примірник

документа

3,21

2.1.6

Підготовка довідок з видачею архівних довідок про  встановлення (підтвердження) майнових прав

архівна довідка

48,16

2.1.7

Виконання біографічних довідок (акти цивільного стану)

архівна довідка

48,16

2.1.8

Виконання фактографічних довідок

архівна

довідка

96,31

2.1.9

Підготовка тематичних добірок документів (обсягом 0,3 друкованого аркуша):

2.1.10

Підготовка тематичних комплектів документів:

2.1. 10.1

комплект до 30 копій

комплект

144,47

2.1. 10.2

комплект до 75 копій

комплект

192,62

2.1.11

Підготовка радіопередач:

2.1.11.1

тривалістю до 5 хвилин

радіо передача

288,94

2.1.11.2

тривалістю до 10 хвилин

радіо передача

385,25

2.1.12

Підготовка телепередач тривалістю до 10 хвилин:

2.1.12.1

за документами періоду  після 1917 р.

телепередача

722,35

2.1.13

Проведення екскурсій і занять в приміщенні архівної установи для груп не більше 15 чоловік:

2.1.13.1

оглядових

екскурсія

288,94

2.1.13.2

тематичних

екскурсія

482,01

2.1.13.3

За темою, запропонованою замовником

екскурсія

1059,43

2.1.13.4

Демонстрація документів та їх коментування під час фото-, відео, кінозйомок у приміщенні архівної установи

демонстрація

48,16

2.1.14

Підготовка виставок документів:

2.1.14.1

до 25 експонатів

виставка

481,56

2.1.14.2

до 50 експонатів

виставка

963,12

2.1.14.3

до 100 експонатів

виставка

1155,74

2.1.15

Надання архівних документів для користування в читальному залі

2.1.15.1

справи

справа

12,04

2.1.15.2

описи

опис

3,21

2.1.16.

Надання у користування в читальному залі документів, що належать державі, територіальним громадам (за згодою власника документа)

справа

6,42

2.1.16.1.

Виявлення документів за справами для  підготовки документальних публікацій:

2.1.16.1.1

машинописний, рукописний розбірливий текст

10

 аркушів

0,77

2.2. Роботи (послуги) з виготовлення копій документів з паперовими або плівковими носіями, цифрових, на копіювально-розмножувальних апаратах

2.2.1.

Надання архівних документів для копіювання технічними засобами :

 1 документ

2.2.1.1

особливо цінних

1 документ

31,55

2.2.1.2

інших

1 документ

12,45

2.2.1.1.1

Сканування документів з паперовим носієм інформації

2.2.2

Сканування документів, книг, газет (архівний  сканер):

2.2.2.1

документів

сторінка

0,20

2.2.2.2

книг

сторінка

0,11

2.2.2.3

газет

сторінка

0,20

2.3

Допоміжні послуги:

2.3.1.

Користування архівними документами  в процесі виконання платних послуг

10

справ

9,63

2.3.2.

Оформлення замовлень на видавання справ у процесі виконання платних послуг

10

справ

2,76

2.3.3.

Видавання описів справ у процесі  виконання платних послуг

10

описів

10,63

2.3.4

Оформлення замовлень на копіювання документів у процесі виконання платних послуг

10

замовлень

1,38

2.3.5.

Друкування суцільного текстового матеріалу:

2.3.5.1

через 1 інтервал

10

аркушів

23,12

2.3.5.2

через 1,5 інтервали

10

аркушів

15,82

2.3.5.3

через 2 інтервали

10

аркушів

12,03

2.3.6.

Звірка  тексту після друкування:

2.3.6.1

І група складності (оригінал машинописний, або розбірливий рукописний)

1

друкований аркуш

38,53

2.3.7

Звірка текстів описів, переліків після друкування:

2.3.7.1.

І група складності (машинописний або рукописний розбірливий оригінал)

10

статей

3,44

 Додаток   №1

до наказу  архівного відділу Ружинської райдержадміністрації

від 19.01.10  №  2

№

з/п

Категорія громадян, які мають пільги

Перелік законів України та інших нормативно-правових актів,

якими передбачено пільги

Відсоток знижки

Назва закону

Стаття, пункт

1.

Учасники бойових дій та особи, які до них прирівняні

Закон України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту»

Ст.12  п.5

75%

2.

Інваліди війни

Закон України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту»

Ст. 13 п.5

100%